Cómo organizar un viaje | Paso a Paso

Organizar un viaje puede ser más fácil cuando tenemos claro que pasos seguir. En esta guía aprenderemos qué tipo de maleta llevar, qué  cosas debemos empacar, cómo elegir el hospedaje y transporte adecuados. Obtendrás información útil para elegir la comida más exquisita y barata, te aconsejo ciertas aplicaciones fundamentales para comenzar a organizar tu viaje.

Lee sobre el destino

  1. Acostumbro buscar blogs de viajes para conocer de antemano el lugar donde quiero organizar mi viaje.
  2. Luego miro wikipedia en ingles pues trae muchísima más información que en español y así conocer la historia del lugar de destino. Miro también wikipedia en español y si me interesa algún tema en especial lo investigo más a fondo.
  3. Busco literatura de cada país que visito y elijo un libro para contextualizar y entender un poco la cultura.

El  equipaje

Al organizar un viaje el equipaje es lo primero que tengo en mente.

Debemos definir qué maleta llevar y lo que vamos a poner en ella. 

Maleta, mochila o «híbrida todoterreno»

Organizar un viaje es decidir que conviene más mochila o maleta (de rueditas).

  1. La mochila sirve mucho para excursiones en el campo, calles no pavimentadas, y cuando se requiera subir o bajar escaleras. Si vamos livianos es una muy buena opción.
  2. La maleta de rueditas, se usa en calles bien pavimentadas preferiblemente si vamos a movilizarnos en auto y con bastante peso, y se lleva cómodamente en aeropuertos y pisos muy uniformes.
  3. Lo que yo llamo «híbrido todoterreno», es como la mía: es una mochila para  equipaje pesado (yo llevo ahí entre 17 y 20 kg), la maleta la  amarro con unos «pulpos» a un carrito de ruedas de manera que tiene grandes llantas para terrenos despavimentados, la puedo arrastrar pero si necesito subir escaleras, hacer una excursión o atravesar un gran charco, me la puedo subir los hombros (aunque para hacer excursiones debo dejar más de la mitad de mis cosas guardadas en algún hostal).

 

carrito viaje

Qué llevar

ropa para viaje

Cuando viajaba en pareja mi equipaje era muy completo, pero ahora que estoy sola me ha tocado minimizar mi equipaje para proteger mi espalda (porque aún con rueditas tengo que cargarla en las escaleras, cuando nadie me ayuda) por eso aquí te doy unos consejos claves.

  1. La ropa: yo aconsejo llevar ropa mínimo para una semana (yo llevo 10 mudas o intento) y lavar la ropa en la ducha para que esté siempre limpia.
      1. bikini o abrigo dependiendo del clima
      2. toalla de manos la lavas en la ducha si huele feo, se seca rápido, y no ocupa espacio, (lo que no puedes hacer con una toalla grande)
  2. Zapatos (2/3): chanclas para la ducha, sandalias o zapatos de calle- opcional (yo uso las mismas), zapatos para el frío o caminatas.
  3. Elementos de aseo: cepillo y crema de dientes, jabon (3 en 1: Champú, acondicionador y cuerpo), desodorante, cortaúñas, jabon para lavar la ropa)
    1. Botiquín: antialérgico, sales de rehidratación oral
    2. Cámara o celular

Para un viaje largo

  1. Cocina (estufita, olla y cubiertos) – yo ya no llevo por el peso pero es útil
  2. Carpa, bolsa de dormir y aislante (tampoco llevo por el peso)
  3. Canguro: pasaporte, tarjetas.
  4. Cuadernito y lápiz
  5. Computador 
  6. Herramientas de trabajo (opcional)

Transporte

Organizar un viaje comienza por comprar un pasaje, una vez tenemos el pasaje ya no hay vuelta atrás, por lo menos es el incentivo más certero de que en esa fecha estaremos rumbo a otro lugar por eso es nuestro segundo elemento.

Bus, tren, barco o avión:

  1. Lo primero que hago es  mirar en Rome2rio, esta página me dice que vuelos y que buses tomar, cuál es el trayecto más corto y el más económico, (es un aproximado), luego me meto en la página de cada una de las empresas que ahí me recomiendan y busco los precios, (ya que en la página es un poco más costoso).
  2. Así decido si viajar en bus en avión o en tren ya que dice el precio aproximado (no el real) y el tiempo que se demora.

Pasajes de avión (internacionales)

  1. Lo primero que hago para buscar pasajes en avión es entrar a Skyscanner pongo el país de origen (cualquier aeropuerto) y el país de destino (cualquier aeropuerto). Acá te dejo la guía completa de como utilizar este buscador de vuelos.
  2. Si el me propone que pare en una ciudad o país, busco también los pasajes cada uno por separado.
  3. Si siguen estando muy caros, busco desde el país de origen a cualquier país, tal vez hay un país cercano a mi destino que me sirva más. Y desde donde pueda hacer escala.
  4. Luego busco en Momomdo
  5. En Kayak
  6. En Googleflights
  7. Escribo en google «origen» «destino» vuelo y miro qué opciones me da.

Pasajes en bus

  1. Escribes en google «destino + origen + bus» y el te dice que empresa tomar.
  2. Busco en las páginas que me recomendó Rome2rio que empresas mirar en que trayectos y busco los pasajes, (casi siempre prefiero comprar los pasajes directamente en el terminal pues no me gusta tener que cumplir un día y menos un horario.)

Ruta en auto

  1. Para la ruta en auto miro en la Vía Michelín que te dice el precio de los peajes, lo que te gastas en gasolina el tiempo y todo lo que necesitas.
  2. Para saber la ruta uso Wase (con datos) o Maps.me (sin datos)
  3. En Colombia se puede ver el estado de las vías en la página de la Policía nacional 
  4. Si quiere más concejos para viajar en auto visita esta guía sobre viajar en auto con presupuesto de viaje mochilero

Hospedaje

Una vez tenemos el transporte comprado, lo que más nos angustia es no tener hospedaje, por eso al organizar un viaje debemos reservar un hospedaje antes de llegar para evitar pasar malos ratos y que te salgan canas como a mi en la foto que sigue en un bello hostal en El Salvador.

Hotel, hostal o camping

De acuerdo con nuestro presupuesto de viaje y nuestros deseos debemos decidir si deseamos un hotel de habitación privada, restaurantes y el nivel de lujo de este, si queremos un hostal en habitación compartida o privada, o si queremos una carpa para estar en la naturaleza y ahorrar dinero. Los precios varían dependiendo del país/ciudad

Dónde buscar

  1. En la calle: cuando viajaba en pareja buscaba en la calle, ya que se encuentran más económicos, pero ahora que viajo sola prefiero reservar (y busco uno mejor si necesito una vez descargue las maletas, y descanse del viaje.)
  2. En Google: escribe camping/hostal/Hotel + ciudad te dará los resultados más populares.
  3. Busca en Booking: Selecciona el rango de precios que estas dispuesto a pagar y ordenas por puntuación, revisa fotos y comentarios. (cuando son dos personas suele salir más económico un hotel que un hostel) Acá booking te reintegra un 10 %  luego de que te hospedes
  4. Hostelworld es otra página para buscar hostales juveniles.
  5. Couchsurfing  Llena tu perfil y busca locales que te quieran hospedar gratis, el objetivo es hacer un intercambio cultural, revisa bien los comentarios y la experiencia.

Comida

La comida es lo menos importante al organizar un viaje porque suele ser lo más económico y siempre se encuentra aunque esto no es una regla, por eso acá te daré unos tips de cómo encontrar el restaurante ideal.

Dónde comer

  1. La primera opción para mí será siempre el restaurante bueno, bonito y barato que suele ser la comida típica tradicional del pueblo donde te encuentres. Eso se lo pregunto ya sea al recepcionista del hotel, ya sea a alguien que trabaje en la calle donde puedo encontrarlo.
  2. Trato de evitar los restaurantes turísticos ya que son caros y malos, pues no tienen una clientela fija, y no tienen que ser fieles a la tradición. (Hay excepciones pero pocas.) Pero cuando quiero un buen restaurante y no encuentro ningún local que me guíe, o quiero comida internacional busco en Tripadvisor y ordeno por los mejores restaurantes.
  3. También puedes preguntarle a alguien local por un restaurante de lujo pero tradicional, «usted dónde iría a comer para celebrar» (si te preguntaran a ti seguro tendrías una buena opción).

Cómo ahorrar en comida

Cuando los lugares son muy costosos lo mejor es cocinar. Aunque siempre hay que comer en la calle para probar la comida local o pedir a un local que preparen juntos un plato tradicional y así aprender a hacerlo. El truco es hacer el desayuno y la cena en el hotel (si hay cocina perfecto y si no, pues crudo, ensaladas, frutas, sánduches, etc) y almorzar por fuera para probar lo que no puedes hacer en casa (comida típica de la región) Yo suelo pagar uno o dos restaurantes caros a la semana.

 

Atractivos turísticos

Yo suelo revisar los atractivos turísticos en TripAdvisor, ahí miro cuales son los mejores según el público. Luego busco las paginas oficiales de cada atractivo para obtener el precio más barato.

 Aplicaciones

Finalmente te quiero regalar estas aplicaciones que yo uso y que son indispensables para organizar un viaje.

  1. Booking
      1. reserva de hoteles
  2. TripAdvisor
    1. para ver los atractivos principales
  3. maps.me
    1. mapa que puedes descargar para ubicarte cuando estas sin internet. Antes de salir hacia cualquier lugar asegúrate de descargar el mapa de tu destino y de tu ruta y de guardar la ubicación de tu destino en el mapa.
  4. googlemaps
    1. tiene más información que maps.me y mejores funciones como explicaciones sobre que transportes tomar para llegar a un lugar, entre otros
  5. Traductor
      1. Util cuando viajas a un país en el que hablen otro idioma.
  6. Shazam
      1. Captura las canciones que te gusten para acordarte siempre de tu viaje.
  7. Conversor de moneda
      1. convierte la moneda del país extranjero para que sepas cuanto vale algo y manejes tu presupuesto de viaje.
  8. Gomosafer sirve para hacer reservas de aviones. (requisito para las visas)

Seguro de viajes

Es muy importante comprar un seguro de viajes pues no tenerlo puede salir carísimo. Uno no esta libre de tener un accidente, y un día de hospitalización puede costar hasta 1500 dólares, y si deben trasladarte a casa pueden ser hasta 25000 dólares, así que si se trata de ahorrar, más te vale leerlo. Te recomiendo que leas esta guía en la que te explico todo lo que necesitas saber: Cómo actuar en caso de necesitarlo, qué cubre el seguro de viajes y cómo elegir el mejor.

Presupuesto de viaje

El punto que más nos preocupa a la hora de organizar un viaje es el presupuesto que debemos llevar si el dinero nos va a alcanzar o no. Soy partidaria de que un viaje se puede hacer sin dinero o trabajando aunque sé que la mayoría de los viajeros viajan en las vacaciones y deben llevar un presupuesto.

  1. Hospedaje: Ya les expliqué cómo elegir el hospedaje, si vimos en internet que el presupuesto que tenemos pensado para hospedaje se adapta a nuestros deseos. Podemos hacer un promedio de hospedaje. ej: 15 dólares al día (sabiendo que me va a sobrar un poco pues «mejor que so-sobre y no que fa-falte«)
  2. Transporte: Viendo en Rome2rio , vimos que nuestro viaje sale por ejemplo en 100 dólares, (debemos siempre revisar rápidamente si es consistente con la realidad pues a veces tiene distanciamientos.)
  3. Comida: lo más fácil para saber cuanto vale un almuerzo es preguntarle a un local, o mirar un blog o preguntar en un foro. Cuando los lugares son muy costosos siempre se puede ir al supermercado a hacer sánduches o cocinar. pero supongamos que nos gastaremos 10 dólares diarios en comida 5 desayuno y cena, y 5 en almuerzo.
  4. Encontramos que en atractivos turísticos gastaremos 100
  5. En visas 40

Presupuesto= (precio hospedaje diario x días de hospedaje) + (precio de transporte) + (alimentación diaria x días de viaje) + atractivos turísticos+ visas +regalos + imprevistos (10%)

Para nuestro ejemplo de un viaje de 10 días nos daría (15 x 10) +100+(10×10) +100+40 + 50  + 10% = 583  dólares (ten en cuenta que siempre es mejor inflar un poco los precios. y así nos sobra y no nos falta.

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